使用时间应该有的放矢:首选制定目标,一举一动都围绕着这个目标。
时间管理关键步骤二:作出书面计划
每晚入睡前对新的一天做出书面计划。给常规工作预留足够的时间,同时也为不可预知的事情留出可弹性时间。
时间管理关键步骤三:遵守优先原则
事有轻重缓急,要把时间花在刀刃上。首先处理重要的事情,放弃不重要的事情,拒绝做时间的奴隶。
时间管理关键步骤四:明确不同时间该做什么
把类似的工作划归为一个时间段。例如打电话、做记录、写新闻……
时间管理关键步骤五:简化工作
把重要的工作分解成若干步骤,同时还要确定工作的先后顺序以及完成的日期。
时间管理关键步骤六:授权他人去干
千万别忘了把工作授权给他人。不要害怕说不,也不要害怕时间窃贼。
时间管理关键步骤七:尝试躲避
不必让所有人随时都可以找到你。你要自己安排时间,而且要严格遵守。
时间管理关键步骤八:严格执行时间计划表
切记推迟计划、随意迟到或者透支时间。从一开始就要确定目标及实现目标的期限。
时间管理关键步骤九:打电话找对时机
问清楚对方合适的时间,以免打扰他人。确定好打电话和回复电话的时间。
完成了任务就是取得了成功,别忘了奖赏自己和他人。
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