计划员的工作内容和职责(计划员的工作职责)

昨天分别就部门简介、部门使命、工作原则、部门架构、部门职责进行了规范化,详细点击:生产计划部(PMC)管理制度-01 建议收藏,今天继续把岗位职责补上,并谈谈古哥的看法。

岗位职责

计划中心经理:

1、组织管理:组织本部门贯彻公司各项规章制度,方针策略;制定部门规章制度、相关流程,审核并监督实施;完善部门架构和岗位分工,制定部门的工作目标;负责部门的日常管理事务;部门激励、考核、培训以及招聘相关人事协助。

2、订单管理:组织订单评审,审查订单是否符合要求;组织对产能负荷进行评估,规划调整相关人力,设备,仓储物流,物料适合订单需求;延迟订单、异常订单对应。

3、计划管理:综合协调产销一体化,调整生产计划目标和策略;组织编制主生产计划、周计划和日排程及达成考核;主计划、周计划的审核批准;协调相关部门,确保生产顺畅,生产任务达成;呆滞料预防、控制和定期处理。

4、物料管理:要及时调整物料库存策略,申购策略;组织编制物料申购单,申购单批准;库存量监控,呆滞料预防、控制和定期处理;组织库存考核和供应商交期考核;物料综合评审,定期汇总报告。

5、库存管理:实时监控成品库存、特别是线上电商各仓的库存情况,监督销售是否及时发货,库存补货情况,实施合理的策略降低库存,提升成品库存的周转率。

6、沟通管理:保持与其他职能部门的沟通,协调解决计划执行过程中的问题,无法处理的及时反馈PMC部总监。

7、异常管理:及时处理影响客户订单准时交付的各类异常,并组织相关职能部门针对异常进行闭环管理,确保异常高效处理;

8、信息管理:对接公司信息部,就公司数字化软件(ERP/MES/WMS/APS)提出合理化优化,确保公司各配套系统高效运营。

PC组长:

1、统筹计划组工作,对装配计划及零件计划负责;

2、根据业务中心的MDS,评审后转成MPS主计划;

3、审核装配成品及零件半成品的生产计划排程;并组织相关部门进行评审,落实生产排程并取得车间确认

4、生产指令及时下达车间;监控生产计划备料状况;跟进生产计划执行状况;生产现场异常调查处理 生产指令单控制;生产统计分析和生产报表维护;

5、每周更新成品半成品库存报表;定期处理呆滞物料;

6、及时处理生产排程中的各种异常,并及时统计上报给计划中心经理;

7、给予小组成员工作上的指导及协助。

PC计划员

1、编制月、周、日生产计划(指令单)签字确认后由PC组长审核,报计划中心经理审批,

2、根据月计划、周计划和日计划,实时跟进原材料配备情况与计划执行进度,及时协调和反馈计划执行异常;

3、每天统计生产数据,检核生产数据与看板系统(MES/WMS)、ERP系统一致,及时处理异常数据,及时共享每日生产数据在相应工作群,并实时做好数据报表。按周、月、年提交数据分析报告PC组长

4、根据指令单下达后,对于所需物料配备的实施情况做全程跟进,直至物料全部到达生产车间,确保不影响第二天正常生产。

5、根据每月的试产和大货计划进行分解下周计划和日计划,根据周计划与日计划,合理的 进行计划安排,指令单下达后跟进生产情况,特别是试生产情况,确保产能与计划的匹配。

6、根据MC组提供的信息,负责配套原材料(纸箱、彩箱)的采购、调度、协调以及灵活调整,保证生产计划正常执行的情况下确保各材料库存安全合理。

注:PC计划员的工作方向主要是紧密跟进、及时沟通、及时协调、临场发现问题解决问题并具有发现问题的预见性,及时反馈问题。也要清楚掌握每个产品大概的市场份额,知道如何控制在线产能的补充或调整。

MC组长:

1、根据PC制定的月、周、日计划进行分解、落实执行、监控闭环完成;

2、.制定小组物控目标,实现目标KPI分解和体系化管理;

3、负责物控管理体系的建立、实施及持续改善

4、负责生产进度的检查跟进,追究落实影响生产的责任

5、负责生产物料的库存管理,控制物料的合理库存量及资金占用量

6、根据物料需求计划上报库存、按需请购、配套;

MC物控员

1、根据物料需求编制采购申请计划;及时发布请购单,并跟进采购复期;跟进到货时间;

2、根据计划排程,制定物料欠料明细表,并对物料欠料及异常状况输出报告;每日及时跟进材料入库跟进及品质检查跟进;

3、物料领料分析报告发布及备料用料损报表发布;相关物料报表明细编制;

4、工单发料检查,检查是否有挪料、串单情况;

5、每周更新原料库存报表;存量控制;重点发布WIP在制品库存情况;

6、评审前确认图纸和BOM状态;评审时核对物料状况。

7、呆滞库存报表更新,每周发布,并跟进呆滞物料处理情况。

临时有事,时间不够了,信息组的岗位明天发布,目前数字化转型是大势所趋,这个小组的岗位职责非常关键,明天重点编写。

未完待续……

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我是古哥:从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。关注古哥计划,每日分享制造行业,特别是生产计划方面的一些职场干货。

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